Das Modul Bestellungen ist in der Basic-Version nicht enthalten.
Eine neue Bestellung wird so erstellt, wie die Datensätze in den vorherigen Modulen. Suchnamen des Lieferanten eingeben, auswählen und dann die Artikel einsetzen.
Allerdings werden hier nur Adressen angezeigt, die auch als Lieferant gekennzeichnet sind. Außerdem ist es wichtig, dass der Lieferant, bei dem sie jetzt bestellen möchten, auch als Lieferant bei dem Artikel eingetragen ist, ansonsten kann der Einkaufspreis und die Bestellnummer nicht übernommen werden und muss manuell eingetragen werden.
Jetzt noch die Einheit und die Bestellmenge (B-M) anpassen und fertig ist die Bestellung.
Zusätzliche Optionen wie MwSt-Sätze der einzelnen Artikel, Versandkosten und Zahlungsziel können optional eingetragen oder verändert werden.
Außerdem stehen hier noch ein paar Bestellung-bezogene Druckoptionen zur Verfügung.
Trifft die bestellte Ware ein, müssen Sie dies bei der Liefermenge (L-M) eintragen bzw. einbuchen. Die eingetroffene Menge wird dann zur Lagermenge addiert und der Vorgang im Warenbuch eingetragen. Hier gilt es sehr achtsam vorzugehen, denn die eingetragen Einkaufspreise und Mengen dienen auch den Statistikfunktionen.
Sind alle Artikel eingetroffen, müssen Sie die Bestellung manuell auf Erledigt setzen damit sie nicht mehr bei den offenen Bestellungen in der Liste erscheint.
Wurden nicht alle Artikel eingebucht, bzw. sind noch nicht eingetroffen, steht in der Liste hinter dem Status ein „•“, dies signalisiert Ihnen auf den ersten Blick, dass noch Ware zu dieser Bestellung fehlt.
Haben Sie einen Fehler beim Einbuchen gemacht, können Sie den betreffenden Eintrag im Warenbuch stornieren. Die Stornierung muss aber sofort geschehen, bevor Ware aus dieser Bestellung über den Verkauf ausgebucht wird, denn sonst ist dieser Datensatz gesperrt. In diesem Fall kann eine Korrektur nur noch über einen Lieferschein an die eigene Firma erfolgen.