In Vorbereitung auf die Version 7.0 haben wir eine Funktion integriert, die automatisch beim Start die Datenbank auf Konsistenz prüft. Wenn solche Prüfungen Fehler in der Datenbank feststellen, kann man diese automatisch korrigieren lassen. Im Artikel-/Adressstamm wird nun geprüft, ob eine Artikel-/Adressnummer ggf. doppelt vergeben wurde. Die Ursachen hierfür können vielfältig sein und sind mittlerweile natürlich auch abgestellt, soweit sie uns bekannt sind. Da die Version 6 intern mit anderen IDs arbeitet verursacht dies aktuell keine Probleme, außer dass Sie irritiert sein könnten, dass es doppelte Artikel- oder Adressnummern gibt. Die Meldung gibt die ersten zehn Nummern aus, damit Sie sich diese ggf. vor der Korrektur ansehen können.
Die Korrektur-Funktion erlaubt die Änderung der doppelten Artikel-/Adressnummer indem entweder „-1“ oder „-DUP“ an die Artikel-/Adressnummer angehangen wird. Bei Artikeln wird der Artikel korrigiert, der den niedrigsten Bestand aufweist. Bei Adressnummern wird der jüngste Datensatz verändert. Sie haben außerdem die Möglichkeit die Korrektur zu überspringen, um sich ein paar der aufgeführten Beispiele zunächst anzuschauen.
Zum Hintergrund
Wir arbeiten an den Vorbereitungen für neue Funktionen (Listen-/Auswertungen) und an der Unterstützung neuer Umgebungen (Windows/iOS) und müssen deshalb zunächst die Datenbank überarbeiten. Da wir die Migration so sicher wie möglich gestalten wollen, haben wir diese Prüfungs- und Korrekturfunktion nun aus dem siebener Release in das 6.5er Release vorgezogen. Die 7.0er Datenmigration wird also sicherer, da die Daten nicht mehr innerhalb des Updates korrigiert werden müssen. Außerdem können Sie so überlegen, was Sie mit den Duplikaten machen (inaktiv setzen, umbenennen).